Organizar um evento corporativo de sucesso exige muito mais do que boa logística e uma programação atrativa. Para que a experiência seja realmente marcante, é fundamental que toda a parte técnica — som, iluminação, imagem e estrutura — funcione com precisão. Infelizmente, muitos organizadores ainda cometem erros que comprometem a qualidade do evento e, muitas vezes, ancham a imagem da empresa promotora.
Pensando nisso, a Ashow Imagem, Luz e Som preparou este conteúdo para ajudar você a evitar os cinco principais erros técnicos em eventos corporativos e garantir uma entrega profissional do começo ao fim.
1 – Falta de briefing técnico detalhado
Um dos erros mais comuns é iniciar a contratação de fornecedores sem um briefing técnico bem estruturado. Quando os detalhes de infraestrutura não são definidos com clareza, surgem problemas como equipamentos incompatíveis com o espaço, iluminação mal distribuída ou até mesmo falta de itens básicos, como pontos de energia.
Para evitar isso, o ideal é que o time técnico participe do planejamento desde o início, contribuindo com orientações sobre o que será necessário para atender às expectativas do cliente. Na Ashow, por exemplo, realizamos uma análise técnica personalizada para cada evento, garantindo soluções sob medida e otimizando o uso de recursos.
2 – Desconsiderar a acústica do local
É muito comum ver empresas dimensionando o sistema de som apenas com base no número de participantes. No entanto, as características acústicas do ambiente impactam diretamente na qualidade do áudio. Ambientes com pé-direito alto, superfícies reflexivas ou estruturas metálicas, por exemplo, exigem um planejamento específico para evitar ecos, reverberações ou falhas de inteligibilidade.
O segredo está em contar com uma equipe que tenha experiência em diferentes tipos de espaços e que saiba configurar os equipamentos de forma adequada. Som claro e bem distribuído transmite profissionalismo e credibilidade — e é exatamente isso que os eventos corporativos precisam reforçar.
Ausência de plano B para falhas técnicas
Mesmo com um bom planejamento, imprevistos podem acontecer — e não ter um plano de contingência é um erro grave. Problemas com microfones, quedas de energia ou falhas em projetores podem gerar constrangimentos e atrasos, prejudicando a dinâmica do evento e comprometendo a experiência dos participantes.
Uma empresa especializada, como a Ashow Imagem, Luz e Som, sempre trabalha com equipamentos reserva e equipe técnica de plantão, garantindo resposta imediata a qualquer contratempo. Esse tipo de segurança técnica é essencial para eventos ao vivo e demonstra profissionalismo em cada detalhe.
Iluminação inadequada
A iluminação não deve ser pensada apenas como um recurso estético, mas como um elemento funcional e estratégico. Iluminar mal uma palestra, uma premiação ou uma área de networking pode interferir na percepção do público e até mesmo prejudicar registros em foto e vídeo.
Cada tipo de momento no evento pede uma luz específica: luz quente e suave para ambientes de interação, iluminação cênica para realce de marca ou produtos, e luz técnica de palco para apresentações. O segredo está no equilíbrio entre funcionalidade, estética e bem-estar visual dos participantes.
Escolher fornecedores apenas pelo menor preço
Na tentativa de reduzir custos, muitas empresas acabam contratando fornecedores técnicos com base apenas no valor mais baixo. Essa prática, no entanto, pode sair muito mais cara. Equipamentos ultrapassados, falta de equipe qualificada e ausência de suporte durante o evento são riscos reais que afetam diretamente o resultado final.
Optar por fornecedores com experiência comprovada, como a Ashow, é investir na segurança do evento e na reputação da sua marca. Nossos projetos são personalizados, entregues com total transparência orçamentária e acompanhados de suporte técnico do início ao fim.
Conclusão:
Evitar falhas técnicas em eventos corporativos é essencial para garantir uma experiência fluida, profissional e impactante. Com planejamento detalhado, fornecedores especializados e atenção aos pontos críticos, é possível entregar eventos inesquecíveis — sem surpresas desagradáveis.
Se você está organizando um evento corporativo e quer contar com uma equipe técnica experiente, comprometida e pronta para entregar qualidade em imagem, luz e som, fale com a Ashow. Estamos prontos para transformar seu evento em um sucesso absoluto.
